行動巡補 ERP 系統

整合固定週期巡補路線、行動銷貨銷退、庫存更新與司機獎金計算。

適用於安排司機與車隊前往客戶銷貨點進行巡補及展店銷貨的業者。

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Mobile Replenishment ERP

什麼是行動巡補 ERP？

行動巡補 ERP是協助業者管理車隊、司機、固定週期巡補路線及巡補單據的系統，並可依既有作業需求產出客製化巡補表格。

司機巡補時可使用行動裝置進行銷貨或銷退，資料回傳系統並完成覆核後，自動產生銷貨單及扣除庫存；系統也可依展店資料與企業提供的公式計算司機達標獎金。

Suitable Businesses

哪些企業適合導入行動巡補 ERP？

適合需要安排司機與車隊定期前往客戶銷貨點，並管理巡補路線、行動銷退、庫存更新及司機獎金的業者。

固定週期巡補業者

需要依固定週期安排車隊前往不同客戶銷貨點進行巡補作業。
使用自訂巡補表格的業者

已有固定使用的巡補表格，希望由進銷存系統產出相同格式的單據。
行動銷貨與銷退業者

司機需於巡補現場使用行動裝置進行銷貨或銷退，並將資料回傳系統。
具有司機獎金制度的業者

需要依展店銷貨資料及企業內部公式，自動計算司機達標獎金。

行動巡補常見管理需求

Mobile Replenishment Service

行動巡補業者需安排司機與車隊依固定週期前往客戶銷貨點，並處理巡補表格、現場銷貨與銷退、庫存更新及司機獎金計算。

既有巡補表格需系統化產出

司機已習慣使用自訂表格：需保留原有作業方式。
表格內容需由系統產生：銜接進銷存管理作業。
輸出格式需符合既有需求：產出相同樣式的巡補表格。
巡補路線需依固定週期安排

車隊需定期前往客戶銷貨點：巡補具有固定週期。
不同路線需分別安排：對應司機與車隊作業。
送貨計畫需系統化建立：產生週期性的巡補路程表。
手寫巡補單可能發生錯漏

巡補資料以手寫方式記錄：填寫內容可能出現錯誤。
銷貨與銷退內容需分別記錄：增加單據處理項目。
巡補單據需要電子化：由行動裝置直接建立資料。
紙本巡補單可能遺失

司機需隨車攜帶巡補單據：紙本保存不易。
單據遺失會影響後續作業：巡補資料無法完整回傳。
使用行動裝置建立資料：將銷貨與銷退內容回傳系統。
巡補資料需迅速更新庫存

現場銷貨或銷退後：資料需回傳全能系統。
回傳內容需經過覆核：確認後自動產生銷貨單。
銷貨單建立後同步扣除庫存：更新相關庫存數據。
司機達標獎金需依公式計算

司機展店銷貨達到指定數量：可依制度獲得獎金。
獎金條件依企業內部規則設定：需套用客戶提供的公式。
系統依展店資料進行計算：產出司機達標獎金。

行動巡補應用情境

固定週期巡補、行動銷退與司機獎金管理

業者安排司機與車隊前往客戶銷貨點巡補，需要沿用既有表格格式、依固定週期規劃路線，並將現場銷貨與銷退資料電子化，銜接庫存更新及司機獎金計算。

常見作業情境

司機巡補客戶銷貨點時，已習慣使用企業自訂的巡補表格，因此需要由進銷存系統產出相同格式的單據，延續原有作業方式。

巡補車隊需依固定週期安排路線，並依客戶需求產生巡補銷退貨表及週期性送貨計畫路程表。

司機可隨車攜帶行動裝置，在現場進行銷貨或銷退；資料回傳系統並完成覆核後，自動產生銷貨單及扣除庫存。系統也可依展店資料與企業提供的公式計算司機獎金。

管理需求

01

系統化產出自訂巡補表格

依照企業既有表格格式，由進銷存系統產出相同樣式的巡補單據。
02

固定週期巡補路線安排

依固定週期建立車隊送貨計畫路程表，安排司機前往各客戶銷貨點巡補。
03

行動銷貨與銷退電子化

司機使用行動裝置建立銷貨或銷退資料，回傳系統後完成覆核與單據建立。
04

銷貨單與庫存自動更新

巡補資料覆核後自動產生銷貨單，並依銷貨內容扣除相關庫存。
05

司機達標獎金自動計算

依展店資料及企業提供的內部公式，自動計算司機達標後可獲得的獎金。

我們的 ERP 解決方案

行動巡補車隊與司機流程電子化管理 — 車隊與司機流程電子化

車隊流程電子化管理：將巡補車隊相關作業納入系統管理。
系統化記錄送貨司機：建立並保存送貨司機相關資料。
建立路線與車隊資料：記錄各巡補路線及對應車隊。

行動巡補週期性車隊送貨計畫路程表 — 週期性巡補路程表

客製車隊送貨計畫：依企業既有巡補方式建立路程表。
設定巡補週期：依固定週期安排車隊巡補路線。
產生路線作業資料：提供司機依計畫前往客戶銷貨點。

行動巡補客製化銷退貨表 — 客製化巡補銷退貨表

依既有格式客製：按照企業原先使用的巡補表格進行設定。
系統化產出表單：由進銷存系統產生所需巡補單據。
建立巡補銷退貨表：依客戶需求呈現巡補銷貨與銷退內容。

行動裝置銷貨銷退與庫存更新 — 行動銷貨銷退與庫存更新

隨車攜帶行動裝置：司機可於巡補現場操作相關單據。
現場進行銷貨或銷退：直接建立本次巡補的交易資料。
回傳覆核後更新庫存：系統自動產生銷貨單並扣除庫存。

依展店資料與公式計算司機獎金 — 司機獎金自動計算

依展店資料計算：以司機實際展店銷貨資料作為計算來源。
套用企業內部公式：依客戶提供的獎金規則進行設定。
計算達標獎金：自動產出司機達到指定銷售數量後的獎金。

行動巡補 ERP 系統畫面

果汁行動巡補流程

果汁配送業行動巡補作業流程圖

行動銷貨單操作畫面（一）

行動巡補 ERP 行動銷貨單操作畫面一

行動銷貨單操作畫面（二）

行動巡補 ERP 行動銷貨單操作畫面二

行動銷貨單操作畫面（三）

行動巡補 ERP 行動銷貨單操作畫面三

行動銷貨單操作畫面（四）

行動巡補 ERP 行動銷貨單操作畫面四

行動巡補 ERP 預期效益

實際成效將依巡補路線、車隊規模、表單格式、銷退作業及獎金計算方式而異。

巡補路線與表單管理

預期效益
- 依固定週期建立車隊送貨計畫路程表
- 由進銷存系統產出既有格式的巡補表格
- 將車隊、司機與巡補路線納入系統管理
行動銷貨與銷退作業

預期效益
- 司機可於巡補現場建立銷貨或銷退資料
- 巡補內容可直接回傳全能進銷存系統
- 減少手寫單據錯漏或遺失的情況
庫存更新與司機獎金

預期效益
- 巡補資料覆核後自動產生銷貨單
- 依銷貨內容同步扣除相關庫存
- 依展店資料與企業公式計算司機達標獎金

Implementation Process

行動巡補 ERP 導入流程

從既有巡補表格與車隊路線開始，逐步完成週期性送貨計畫、行動銷退、庫存更新及司機獎金公式設定。

01

盤點既有巡補作業

整理司機巡補客戶銷貨點的作業方式、既有表格內容及目前使用的巡補單據。
02

建立車隊、司機與路線資料

系統化記錄送貨司機、巡補路線與對應車隊，建立後續送貨計畫的資料基礎。
03

設定週期性巡補表格

依企業原有格式客製巡補客戶銷退貨表，並設定車隊送貨計畫路程表的固定週期。
04

測試行動銷貨與銷退

使用行動裝置建立現場銷貨或銷退資料，確認內容可回傳全能系統進行覆核。
05

驗證銷貨單與庫存更新

確認巡補資料覆核後可自動產生銷貨單，並依銷貨內容扣除相關庫存。
06

設定司機獎金公式

依企業提供的內部公式與展店資料，測試司機達標獎金計算結果後正式使用。

FAQ

行動巡補 ERP 常見問題

整理客製巡補表格、固定週期路線、行動銷貨與銷退、庫存更新及司機獎金計算的常見問題。

原本使用的巡補表格可以保留嗎？

可以。系統可依企業原有的自訂表格進行設定，並由進銷存系統產出相同格式的巡補單據。

巡補路線可以依固定週期安排嗎？

可以。系統可依固定週期建立車隊送貨計畫路程表，安排司機前往各客戶銷貨點巡補。

司機可以在巡補現場進行銷貨或銷退嗎？

可以。司機巡補時可隨車攜帶行動裝置，直接建立本次銷貨或銷退資料。

行動巡補資料可以回傳進銷存系統嗎？

可以。現場建立的銷貨或銷退資料可回傳全能系統，再由系統進行覆核處理。

巡補資料覆核後會自動產生銷貨單嗎？

會。巡補資料回傳並完成覆核後，系統可自動產生銷貨單，並依銷貨內容扣除庫存。

系統可以自動計算司機達標獎金嗎？

可以。系統可依展店銷貨資料及企業提供的內部公式，自動計算司機達到指定銷售數量後的獎金。