團購銷貨與小票管理 ERP

整合FB團購下單資料、Excel訂單轉入、銷貨作業與小票列印。

適用於透過FB粉絲團開團，並依約定時間與地點交貨及收款的團購業者。

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Group Buying ERP

什麼是團購銷貨與小票管理 ERP？

團購銷貨與小票管理 ERP是協助團購業者將FB粉絲團的各區下單資料整理至Excel，再轉入系統銷貨作業的管理工具。

Excel可記錄下單人、品項、數量與價格，資料轉入系統後列印團購銷貨小票並貼於包裝，作為約定時間與地點交貨及收款時的使用單據。

Suitable Businesses

哪些業者適合導入團購 ERP？

適合透過FB粉絲團開團，並以Excel整理各區下單資料，再進行銷貨、小票列印、定點交貨與收款的團購業者。

  • FB粉絲團團購業者

    透過FB粉絲團發布團購資訊，並收集不同區域的下單資料。

  • 使用Excel整理訂單的業者

    以Excel記錄下單人、品項、數量與價格，再將資料轉入系統。

  • 需要列印團購小票的業者

    將銷貨資料列印成個別小票，並貼附於對應商品包裝。

  • 定點交貨與收款業者

    公布約定時間與地點，並依包裝上的銷貨小票完成交貨及收款。

團購業常見管理需求

Group Buying Industry

團購業者在FB粉絲團開團後，需將各區的下單人、品項、數量與價格整理至Excel，再轉入系統完成銷貨作業、列印小票，並配合約定時間與地點進行交貨及收款。

  • 團購各區下單資料集中整理

    各區下單資料需集中整理

    團購訂單來自不同區域：需分別整理各區下單內容。
    每筆訂單需記錄下單人：作為後續交貨辨識依據。
    各區資料需集中管理：才能進行後續銷貨作業。

  • 團購Excel訂單資料整理

    Excel需記錄完整訂單內容

    訂單資料先整理至Excel：作為系統轉入來源。
    每筆資料包含下單人與品項：對應個別訂購內容。
    數量與價格需一併記錄：供銷貨及收款作業使用。

  • 團購Excel資料轉入銷貨作業

    訂單資料需轉入銷貨作業

    Excel整理完成後：需轉入系統銷貨作業。
    下單人與商品資料需對應：建立個別銷貨內容。
    數量與價格需正確轉入：作為小票與收款資料。

  • 團購個別銷貨小票列印

    個別訂單需列印銷貨小票

    銷貨資料完成後：需列印對應的小票單據。
    小票內容對應個別訂單：供後續交貨時辨識。
    訂單資料轉為紙本單據：銜接包裝與交貨作業。

  • 團購銷貨小票貼附於包裝

    銷貨小票需貼附於包裝

    每張小票對應個別訂單：需貼附於相關商品包裝。
    包裝與銷貨資料相互對應：供交貨時確認。
    下單人與商品內容可依小票辨識：銜接現場交付作業。

  • 團購約定時間地點交貨與收款

    需配合約定時間與地點交貨

    業者在FB公布交貨資訊：包含約定時間與地點。
    到場後依訂單交付商品：確認對應下單人與包裝。
    交貨時同步完成收款：依銷貨資料處理應收金額。

團購業應用案例

Excel訂單轉入、銷貨小票與定點交貨

團購業者在FB粉絲團開團後，使用Excel記錄各區的下單人、品項、數量與價格，再將資料轉入系統銷貨作業，列印團購銷貨小票並貼於包裝，最後依公布的時間與地點完成交貨及收款。

客戶作業情境

店家透過FB粉絲團開團購，並使用Excel整理不同區域的下單資料，每筆資料包含下單人、品項、數量與價格。

Excel資料整理完成後，轉入系統的銷貨作業，再列印團購銷貨小票並貼在對應包裝上。

店家於FB公布約定的交貨時間與地點，到場後依銷貨資料交付商品並完成收款。

客戶需求

  • 01

    整理各區團購訂單

    使用Excel記錄各區的下單人、品項、數量與價格，集中整理團購訂單資料。

  • 02

    將Excel資料轉入銷貨作業

    將整理完成的Excel訂單資料轉入系統，建立後續使用的銷貨內容。

  • 03

    列印團購銷貨小票

    依銷貨資料列印小票單據，並將小票貼附於對應商品包裝。

  • 04

    依約定時間與地點交貨收款

    於FB公布交貨時間與地點，到場後依訂單內容交付商品並完成收款。

我們的 ERP 解決方案

團購Excel訂單資料轉入系統銷貨作業
Excel團購訂單資料轉入

整理各區訂單：使用Excel記錄FB各區的下單資料。
記錄訂購內容：包含下單人、品項、數量與價格。
轉入系統作業：將整理完成的Excel資料轉入系統銷貨作業。

團購訂單轉入系統建立銷貨資料
團購銷貨資料建立

承接Excel訂單資料：將各區團購訂單轉入銷貨作業。
建立個別交易內容：依下單人、品項、數量與價格形成銷貨資料。
銜接小票列印：完成銷貨作業後，作為團購銷貨小票的列印來源。

團購銷貨小票列印與包裝貼附
團購銷貨小票列印

依銷貨資料列印：將系統中的團購銷貨內容印製成小票單據。
對應個別訂單：每張小票依下單人的交易資料產生。
貼附商品包裝：將列印完成的小票貼於對應包裝上。

團購約定時間地點交貨與收款
交貨與收款作業

公布交貨資訊：於FB公布約定的交貨時間與地點。
依包裝小票交貨：到場後依對應訂單與包裝交付商品。
完成現場收款：交貨時依銷貨資料完成收款作業。

團購銷貨小票與包貨核對

將個別訂購人的銷貨資料列印成小票， 顯示姓名、商品、數量與應收金額， 並貼附於包裝，作為包貨與面交核對依據。

01　列印個別團購銷貨小票

完成個別銷貨資料後， 可列印包含訂購人、商品、 數量與應收金額的團購銷貨小票， 作為包貨內容核對依據。

小票貼附於對應包裝後， 面交人員可直接辨識訂購人、 對應包裹與應收金額。

團購銷貨小票顯示訂購人商品數量與應收金額
個別銷貨小票可貼附於包裝，支援包貨與面交核對

團購 ERP 預期效益

實際成效將依團購訂單數量、Excel整理方式、銷貨作業及交貨收款流程而異。

  • Excel訂單轉入銷貨作業

    團購Excel訂單資料轉入系統銷貨作業

    預期效益

    • 以Excel集中記錄各區團購訂單
    • 整理下單人、品項、數量與價格
    • 將完成的訂單資料轉入系統銷貨作業

  • 團購銷貨小票列印

    團購銷貨小票列印與包裝貼附

    預期效益

    • 依系統銷貨資料列印團購小票
    • 每張小票對應個別下單資料
    • 將銷貨小票貼附於對應商品包裝

  • 定點交貨與收款作業

    團購約定時間地點交貨與收款

    預期效益

    • 於FB公布約定的交貨時間與地點
    • 依包裝上的小票交付對應商品
    • 到場交貨時同步完成收款作業

Implementation Process

團購 ERP 導入流程

從各區團購訂單整理開始，逐步完成Excel資料轉入、銷貨作業、小票列印及交貨收款流程。

  1. 01

    盤點團購接單流程

    確認FB粉絲團開團、各區下單資料整理，以及公布交貨時間與地點的既有作業方式。

  2. 02

    整理Excel訂單資料

    將各區的下單人、品項、數量與價格整理至Excel，作為後續資料轉入來源。

  3. 03

    測試資料轉入銷貨作業

    使用整理完成的Excel訂單進行測試，確認下單人、品項、數量與價格可轉入系統銷貨作業。

  4. 04

    確認團購銷貨小票

    依系統銷貨資料測試小票列印，確認每張單據能對應個別團購訂單。

  5. 05

    驗證包裝、交貨與收款流程

    將銷貨小票貼於對應包裝，並測試依約定時間與地點完成商品交付及收款作業。

FAQ

團購 ERP 常見問題

整理FB粉絲團開團、Excel訂單資料、銷貨作業、小票列印及定點交貨收款的常見問題。

FB團購訂單如何轉入ERP？

本案例先將FB粉絲團各區的下單資料整理至Excel，再將完成的訂單資料轉入系統銷貨作業。

Excel需要整理哪些團購資料？

Excel記錄各區的下單人、品項、數量與價格，作為後續轉入系統及建立銷貨資料的來源。

各區團購訂單可以分別整理嗎？

可以依不同區域整理下單資料，再將各區訂單內容記錄於Excel並轉入系統銷貨作業。

Excel資料轉入後可以列印團購小票嗎？

可以。訂單資料轉入系統並完成銷貨作業後，即可依個別銷貨資料列印團購銷貨小票。

團購銷貨小票可以貼在商品包裝上嗎？

可以。本案例將列印完成的團購銷貨小票貼於對應包裝，供後續交貨時辨識與使用。

團購商品如何進行交貨與收款？

店家於FB公布約定的交貨時間與地點，到場後依訂單及包裝小票交付商品，並完成收款。

整合團購訂單、銷貨小票與交貨收款

將FB各區團購訂單整理至Excel，再轉入系統銷貨作業，列印銷貨小票貼於包裝，並銜接約定時間與地點的交貨及收款流程。

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