會員沖掃底片收取件系統

整合會員資料、寄沖掃開單、取件數量、結帳收款與明細管理。

適用於需要管理會員底片寄沖掃、分次取件與剩餘數量的影像門市。

立即預約 DEMO

Film Developing & Scanning Management System

什麼是會員沖掃底片收取件系統？

會員沖掃底片收取件系統是協助影像門市管理會員資料、底片寄沖掃開單、沖掃服務項目、取件數量與結帳收款的系統。

系統可記錄會員的購買數量與寄沖掃數量，完成結帳後列印收件單；客戶取件時，再依會員資料確認已取、剩餘及本次取件數量，並列印取件單及匯出寄沖掃明細。

Suitable Businesses

哪些業者適合導入會員沖掃底片收取件系統？

適合需要管理會員、底片寄沖掃、分次取件、剩餘數量、結帳收款及收取件單據的影像門市。

底片沖洗門市

提供會員底片沖洗服務，需要記錄寄沖掃項目、購買數量、寄沖掃數量與訂單資料。
底片掃描服務業者

提供不同底片與掃描服務，需要依會員與服務項目建立寄沖掃訂單並完成結帳。
提供分次取件的影像門市

客戶可能分批領取沖掃內容，需要記錄已取、剩餘及本次取件數量。
需要會員與明細管理的門市

需要集中管理會員資料、結帳收款、收取件單據，以及寄沖掃與取件數量明細。

會員沖掃底片常見管理需求

Film Developing & Scanning Service

底片沖掃門市需同時管理會員、服務項目、寄沖掃數量、分次取件、結帳收款及明細資料，讓每筆收取件內容都有清楚紀錄。

會員與沖掃資料需要對應

每筆沖掃作業需對應會員：包含會員卡號、姓名與聯絡電話。
會員具有店別與類型資料：收件時需要一併確認。
消費與沖掃內容需集中記錄：方便後續取件與資料查詢。
沖掃服務項目與價格不同

沖掃服務具有多種項目：不同底片與處理方式分別建立商品。
各項服務價格不同：開單時需確認單價與數量。
加購項目需另外計算：並與原有沖掃服務共同結帳。
購買與寄沖掃數量需分別記錄

會員可能先購買沖掃數量：系統需保留購買總數。
本次實際寄沖掃數量可能不同：需另外輸入寄沖掃數量。
各項商品需分別計算：才能掌握會員可使用的沖掃內容。
收件與結帳資料需完整保留

開單後需記錄訂單號碼：供後續收件與取件查詢。
結帳需確認小計與折扣：並記錄已收、未收及付款方式。
完成後需列印收件單：呈現會員、服務與寄沖掃數量。
分次取件數量需要核對

同一項服務可能分次取件：需保留每次交付數量。
取件時需查看已取數量：確認先前已交付的內容。
系統需計算剩餘數量：再輸入本次實際取件數量。
收取件明細需要彙整

寄沖掃與取沖掃資料需相互對照：確認會員各項服務數量。
明細需包含訂單與商品資料：包含購買、寄沖掃及取沖掃數量。
資料需支援匯出整理：方便門市進一步核對與管理。

會員沖掃底片應用情境

從寄沖掃開單到分次取件的門市管理

透過會員資料、寄沖掃訂單、購買數量、寄沖掃數量、取件數量、結帳收款及明細匯出，管理會員底片沖掃的收件與取件流程。

常見作業情境

會員到店辦理底片沖掃時，店員可選擇對應的沖掃服務項目，帶入會員資料，並記錄購買數量、實際寄沖掃數量、單價與折扣。

確認訂單內容後，系統可記錄小計、已收金額、未收金額及付款方式，並列印包含訂單號碼、會員編號、服務名稱與寄沖掃數量的收件單。

會員取件時，可依各項服務查看寄沖掃數量、已取數量與剩餘數量，再輸入本次取件數量並列印取件單；相關資料也可匯出為明細，供門市後續核對。

管理需求

01

會員與沖掃訂單對應

建立會員資料，並將會員與本次沖掃服務、商品項目及訂單內容相互對應。
02

分別記錄購買與寄沖掃數量

依各項沖掃服務記錄會員購買數量與本次實際寄沖掃數量。
03

管理分次取件與剩餘數量

查詢已取數量、剩餘數量及本次取件數量，保留每次取件紀錄。
04

保留結帳與收取件明細

記錄訂單金額與付款方式，列印收件單及取件單，並匯出寄沖掃與取沖掃明細。

我們的 ERP 解決方案

帶入會員資料：寄沖掃開單時可顯示會員卡號、姓名、電話、會員類型及店別資料。
建立寄沖掃訂單：將會員與本次沖掃服務項目、數量及金額相互對應。
保留訂單資料：每筆寄沖掃作業皆具有訂單號碼，供後續收件與取件查詢。

選擇沖掃服務項目：依門市建立的商品項目選擇本次底片沖掃服務。
分別記錄不同數量：各項服務可輸入購買數量與本次寄沖掃數量。
記錄價格與折扣：開單時可確認商品單價、數量、折扣及小計內容。

確認結帳金額：結帳畫面可顯示小計、折扣、已收金額與未收金額。
記錄付款方式：依實際結帳內容記錄對應的付款資料。
列印寄沖掃收件單：單據可呈現訂單號碼、會員編號、服務名稱及寄沖掃數量。

查詢會員待取內容：取件時可顯示會員及各項沖掃服務資料。
核對已取與剩餘數量：畫面可查看寄沖掃數量、已取數量及剩餘數量。
記錄本次取件數量：依本次實際交付內容輸入各項服務的取件數量。

列印會員取沖掃單：單據可呈現前次結餘、本次取件與尚餘未取數量。
保留分次取件資料：每次取件內容皆可依會員與服務項目記錄。
匯出寄沖掃明細：資料可整理為Excel明細，包含會員、商品、訂單與收取件數量。

數位影像業 ERP 沖掃收取件流程

從會員寄沖掃開單、數量確認與結帳收款，到收件單列印、取件核對及明細匯出，集中管理底片沖掃服務的收件、取件與消費紀錄。

01　建立寄沖掃訂單

店員可於沖掃服務區選擇彩色、黑白、正片、電影底片、單沖、掃描解析度及其他加購服務，並輸入會員、數量、單價與折扣資料，建立本次寄沖掃訂單。

數位影像門市底片寄沖掃服務項目數量與金額開單畫面 — 選擇沖掃服務項目並建立會員寄沖掃訂單

02　確認會員與寄沖掃數量

系統顯示會員卡號、姓名、電話、會員類型、會員店別與消費店別，並記錄各服務項目的購買數量及沖掃數量，讓店員在送出案件前完成資料核對。

數位影像門市會員資料與底片寄沖掃數量確認畫面 — 核對會員資料、沖掃服務及寄沖掃數量

03　結帳與收款

確認訂單內容後進入結帳畫面，系統顯示小計、折扣、已收金額、未收金額及付款方式，並可依門市實際情況記錄現金或信用卡收款。

04　列印寄沖掃收件單

完成寄沖掃作業後，系統可列印會員底片沖掃收件單，顯示訂單號碼、會員編號、服務名稱、沖掃總數與寄沖掃數量，作為門市收件及後續查詢依據。

05　開啟取沖掃作業

客戶取件時，店員可由門市操作畫面進入會員取沖掃功能，開啟後續的待取數量查詢與交付作業。

06　核對會員待取數量

取件畫面可顯示會員資料、各項沖掃服務的寄沖掃數量、已取數量、剩餘數量與本次取件數量，協助店員確認此次實際交付內容，避免多取、少取或重複交付。

數位影像門市會員底片已取剩餘與本次取件數量確認畫面 — 核對寄沖掃、已取、剩餘與本次取件數量

07　列印取沖掃單據

完成取件確認後，系統可列印會員底片沖掃取件單，顯示訂單號碼、會員編號、服務名稱、前次結餘、本次取件與尚餘未取數量，保留本次交付紀錄。

08　匯出寄沖掃明細

系統資料可匯出為 Excel 明細，彙整分店、寄沖日期、會員、商品名稱、結帳單號、購買數量、寄沖掃數量與取沖掃數量，方便門市後續統計、核對及內部管理。